为深化重庆与亚欧国家经贸交流合作，搭建高效务实的跨境商贸对接平台，中国国际贸易促进委员会重庆市委员会（以下简称重庆市贸促会）拟于2026年6月在新疆举办“2026渝新亚欧经贸采洽对接会”。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良好信誉的会务服务公司，报名承接本次大会全程服务工作，相关事宜公告如下：
一、项目概况
（一）活动名称：2026渝新亚欧经贸采洽对接会
（二）活动时间：2026年6月25日（具体时间以采购人和主办方通知为准）。
（三）活动地点：新疆乌鲁木齐希尔顿酒店（具体地点以采购人和主办方最终确定为准）。
（四）服务内容及要求
完成活动实施所需的会场服务、交传翻译、采购商邀请和接待、资料制作、设备租赁、现场保障等服务内容。包括：
（一）按照采购人邀请渝新两地企业家代表及亚欧各国的采购商代表；
（二）根据会议主题提供主画面设计方案；根据会议流程与需求，对采洽各功能区域进行精细化设计，形成一套完整的采洽对接会方案；
（三）按照确认后的设计方案，采购或租赁符合质量标准、安全要求的搭建材料与设备；
（四）根据活动规模与流程需求，配备充足、专业的现场服务人员，包括现场总指挥、翻译人员（中俄语）、技术保障人员、后勤服务人员等；
（五）有效对接资源，配合采购方事务性工作、成果收集跟踪等具体承办工作；
（六）费用预算：不超过10万元人民币（大写：壹拾万元整）。
二、报名单位资格要求
1.具有独立法人资格，持有有效营业执照等相关证照；
2.拥有专业执行团队，具备完善的服务体系、应急处置能力及涉外会议服务经验；
3.财务状况良好，无重大违法违规、失信及重大质量安全事故记录；
4.能够严格遵守主办方要求，按时保质完成全部会务服务工作。
三、报名与材料提交
1.报名时间：自本通知发布之日起至2026年6月5日17:00（北京时间），逾期不予受理；
2.提交材料：企业简介、营业执照副本、活动方案、报价文件（加盖公章）；
3.提交方式：电子档文件（扫描件PDF格式）发送至指定邮箱（邮件注明“2026渝新亚欧经贸采洽对接会服务—单位名称”）。
四、遴选方式
主办方结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审，择优确定承接单位并公示结果。
五、联系方式
活动承办部门：重庆市贸促会贸易促进部
联系人：蒋老师，67737109，452013859@qq.com
