为深化重庆与中美洲国家经贸交流合作,6月25日—7月1日,我会将组织企业代表团赴洪都拉斯、萨尔瓦多举办展会,开展经贸对接。并拟于6月29日在萨尔瓦多首都圣萨尔瓦多举办“萨中企业经贸合作对接洽谈会”,与萨国家产业部门、重要商协会与头部企业务实对接。本次对接会活动将聚焦汽车、摩托车整车及零部件、环境治理、家电能源、日用消费及农产品进口等重点领域,将组织企业路演推介、商务对接洽谈、商协会战略合作签约等活动,以推动供需精准匹配、项目务实落地,助力重庆企业开拓中美洲新兴市场、抢抓海外合作订单,以高水平经贸合作支撑全市外贸稳增长、提质效。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良好信誉的会务服务公司,报名承接本次对接会会务服务工作,相关事宜公告如下:
一、项目概况
(一)活动名称:萨中企业经贸合作对接洽谈会
(二)活动时间:2026年6月29日(具体时间以采购人和主办方通知为准)
(三)活动地点:萨尔瓦多首都圣萨尔瓦多(具体地点以采购人和主办方最终确定为准)。
(四)服务内容及要求
完成活动实施所需的会场服务、交传翻译、采购商邀请和接待、资料制作、设备租赁、现场保障等服务内容。包括:
(一)按照采购人邀请萨尔瓦多当地相关商协会组织、相关企业及采购商代表;
(二)根据会议主题提供主画面设计方案;根据会议流程与需求,对采洽各功能区域进行精细化设计,形成一套完整的采洽对接会方案;
(三)按照确认后的设计方案,采购或租赁符合质量标准、安全要求的搭建材料与设备;
(四)根据活动规模与流程需求,配备充足、专业的现场服务人员,包括现场总指挥、翻译人员(中西语)、技术保障人员、后勤服务人员等;
(五)有效对接资源,配合采购方事务性工作、成果收集跟踪等具体承办工作;
(六)费用预算:不超过10万元人民币(大写:壹拾万元整)。
二、报名单位资格要求
1.具有独立法人资格,持有有效营业执照等相关证照;
2.拥有专业执行团队,具备完善的服务体系、应急处置能力及涉外会议服务经验;
3.财务状况良好,无重大违法违规、失信及重大质量安全事故记录;
4.能够严格遵守主办方要求,按时保质完成全部会务服务工作。
三、报名与材料提交
1.报名时间:自本通知发布之日起至2026年6月5日17:00(北京时间),逾期不予受理;
2.提交材料:企业简介、营业执照副本、活动方案、报价文件(加盖公章);
3.提交方式:电子档文件(扫描件PDF格式)发送至指定邮箱(邮件注明“2026萨中企业经贸合作对接洽谈会”会务服务—单位名称”)。
四、遴选方式
主办方结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审,择优确定承接单位并公示结果。
五、联系方式
活动承办部门:重庆市贸促会贸易促进部
联系人:蒋老师,67737109,452013859@qq.com